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              深圳市智能化學會采購活動管理制度

                 2022-12-30 26381
              核心提示:深圳市智能化學會采購活動管理制度。

              深圳市智能化學會采購活動管理制度

               

              第一條 為了進一步規范采購行為,保障采購物資的質量,優化采購成本,制定本制度。

              第二條 采購范圍

              學會為開展各項工作需要采購各類有形或無形資產的工作。

              第三條 采購原則

              (一)遵循“質量第一”、“合規合法”要求;

              (二)遵循“公開、公正、公平”及“價優質美”要求;

              (三)綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容。

              第四條 采購方式

              (一)供應商報價采購:購預算金額在3000元(含)以上的商品

              (二)即時詢價采購:購預算金額在3000元(不含)以下。

              第五條 采購流程

              (一)采購申請:各部門需要提出采購申請時,應明確采購原因、所需物資質量、價格、規格、數量、交貨期、售后服務等內容,經審核同意后采購。

              (二)采購實施:根據采購物質及金額的不同,填寫對應表格,按流程完成采購工作。

              1供應商報價采購:向廠商發布采購需求,填寫《采購評標表》,按流程審批后實施;

              2即時詢價采購:通過網絡平臺、實體商店詢價、比價后,填寫《采購申請單》,按流程審批后實施。

              (三)采購驗收:當采購物資收到或采購項目開始實施時,根據采購方式的不同組織驗收。

              1供應商報價采購:組織兩人現場驗收,對填寫《采購驗收表》存檔;

              2即時詢價采購:組織兩人現場驗收,對填寫《采購驗收表》存檔。

              (四)采購結算:經驗收合格后,按約定結算方式結算。

              第六條 供應商管理

              (一)供應商按照“近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好單位優選”選擇儲備;

              (二)會員單位為優選合作供應商;

              (三)優先選擇“重質量、遵合同、守信用、服務優”的合作供應商;

              (四)建立供應商庫,定期評選優秀供應商及淘汰不合格供應商。

              第七條 采購合同管理

              根據采購方式的不同,采購合同按以下要求實施;

              (一)供應商報價采購:采用學會標準采購合同,結算方式原則上為驗收合格后結算;

              (二)即時詢價采購:可采用供應商的供(送)貨單等相關資料結合國家通用標準視為合同,盡量采取驗收合格后結算方式。

              第八條 采購管理規定

              (一)本著“節約、降本”的原則提報物資需求(采購)申請,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求(采購)申請的行為進行嚴肅處理。

              (二)物資采購經辦人員應牢固樹立主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護學會的利益,保障學會采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

              (三)采購經辦人員必須遵守學會章程制度的規定,按照規定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目采購。

              (四)采購經辦人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

              (五)采購經辦人員應經常自覺學習業務知識,提高業務工作的能力,掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息,如價格行情等,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

              第九條 本制度經第三屆第四次理事會議審議通過后20231月1日起生效執行。

               
              標簽: 內部管理制度
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