深圳市智能化學會會費管理制度

深圳市智能化學會會費管理制度

第一條 為規范會費收取、使用和管理，確保社團的健康發展和正常活動的進行，制定本制度。

第二條 會費標準

根據第三屆第二次會員代表大會會議審議通過，會費標準為：

1、常務副會長、監事長單位  30000元/年；

2. 副會長單位  18000元/年；

3、理事單位9800元/年；

4、會員單位3800元/年。

第三條 會費的收取

（一）會費收取時間按入會申請時間，當年收取當年會費，原則上不跨年，對跨年收取的會費應做好記錄。

1、經批準加入本會的新會員（或者變更會內職務的會員），應在接到通知之日起十五日內，按本辦法繳費標準交納當年會費。

2、會員未按入會時間交費的。延期半年，暫停其會員資格；一年內仍未續費的，學會視其為自動退會。

3、會員中途退會或被學會除名的，已交納的會費不予退還。

（二）會費交納原則上采用賬戶轉賬的方式，對于繳費不便的會員，可與秘書處商定其他繳費方式。

（三）會員單位當年發生經營虧損，或因經濟困難，無力按時足額交納會費時，可向學會秘書處提出緩交、減交、免交會費的申請，經學會常務理事會討論同意，予以緩交、減交、免交當年會費。

（四）收取會員單位會費后開具免稅發票，并應及時登記造冊。

（五）對未按照規定交納會費的會員，學會可采取以下措施：

1、發送會費交納催收函；

2、通過微信等在線工具提醒催收信息；

3、按《章程》暫停其會員資格；

第四條 會費的使用

會費使用堅持“取之于會員、用之于會員”，主要用于本會開展業務活動所需經費。

（一）會費使用范圍：

1、組織會員開展工作調查、理論研究和經驗交流等活動；

2、組織會員培訓、學習和考察等活動；

3、組織工作評比、獎勵先進、召開會議、對外宣傳等活動；

4、學會日常開展業務活動；

5、為會員提供服務等活動；

6、開展社會公益性項目；

7.經理事會討論通過的其他支出。

（二）會費使用應按照《內部財務管理制度》和《資產資金管理制度》等執行。

1、所有會費支出均須嚴格按流程審批；

2、費用支出必須取得真實的原始憑證，嚴禁偽造，變造票據；

3、費用票據必須分類粘貼，不得混貼；需將合法，有效的發票進行分類粘貼，并注明粘貼的單據張數和合計金額；根據發票分類內容及粘貼順序填寫報銷單.粘貼的票據必須整潔，平整，規范。

第五條 會費的管理

（一）學會設立獨立賬戶收取會費，會費收支情況向會員單位報告，接受會員單位監督。

（二）配備財會人員，實行會計、出納分設，加強會費收支管理，嚴格按章程規定管理使用會費。

（三）建立收支明細賬目，每年向理事會報告一次會費收支情況，本屆會費的收支情況由理事會向會員代表大會報告，并向全體會員公告。

（四）財會人員變動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

（五）換屆或更換法定代表人之前，必須接受社團登記管理機關和業務主管單位的財務審計。

第六條 本制度經第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執行。