合同管理信息系統(tǒng)功能和特點

合同管理過程其實是企事業(yè)單位管理中合同信息流的完整流動過程，當(dāng)一個合同管理信息流流動完成后，也就表示一個合同生命周期的完成。合同管理信息系統(tǒng)按合同規(guī)范化管理的建設(shè)目標(biāo)，實現(xiàn)了合同的范本管理、申請管理、審批管理、合同招標(biāo)管理、合同執(zhí)行管理、合同付款管理、合同檔案管理，系統(tǒng)研發(fā)了合同文本的可視化精準(zhǔn)比對算法，可以在合同審批過程中，追溯出不同審批人對合同文本的修改過程。 

1系統(tǒng)特色 

合同管理涉及到單位與外界經(jīng)濟(jì)活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，使合同管理按單位規(guī)章、制度、規(guī)則有效運行，是每個單位在新常態(tài)下強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段。在深入細(xì)致地對招標(biāo)書內(nèi)控管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上，通過合同管理模塊的建設(shè)，實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)，系統(tǒng)在設(shè)計時，把握了如下關(guān)鍵需求和設(shè)計要點。

（1）以采購項目、工程項目為數(shù)據(jù)的源頭，使學(xué)校的所有合同都約束在已批準(zhǔn)的項目基礎(chǔ)上，有效制約了合同簽訂的隨意性，使任何合同均有據(jù)可依。

（2）以工作流為基礎(chǔ)，將合同的審批納入單位規(guī)定的工作流范疇，采用高效的工作流引擎，避免手工辦理合同時審批過程的隨意性，不同類型的合同自動按規(guī)定的審批路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

（3）合同執(zhí)行過程透明公開，每一合同的簽訂到執(zhí)行完成均可有相關(guān)部門全程監(jiān)控，合同審批環(huán)節(jié)全程可視化。

（4）合同執(zhí)行過程中實現(xiàn)合同金額的上限控制，有效的解決合同付款過程中的資金控制。

（5）支持單位各種類型合同的管理：材料采購合同，承包合同，承攬合同，對外承包合同，服務(wù)合同，基建合同等，并對不同合同類型的模板和要素進(jìn)行規(guī)范化。

（6）合同管理模塊可以單獨使用，也可以作為支撐模塊由工程項目信息管理系統(tǒng)、采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫調(diào)用，并可以和數(shù)字校園系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

（7）通過引入全生命周期管理理念，加強(qiáng)事中和事后的監(jiān)控，通過強(qiáng)大的流程引擎將審核要素固化在流程中，降低合同管理風(fēng)險。

在把握如上關(guān)鍵需求和設(shè)計要點的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)設(shè)計了如下功能模塊。

2系統(tǒng)功能界面展示

合同管理信息系統(tǒng)將實現(xiàn)從合同的錄入登記、審批、執(zhí)行管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等全生命周期的自動化作業(yè)處理和相關(guān)決策分析，其典型界面如下。